* Fuente: "Reducción de residuos en el lugar de trabajo." Reduce.org. 18 de enero 2016. http://www.reduce.org/.

 

Optimice sus procesos y tecnología para que sus trabajadores puedan crear, almacenar y utilizar información de manera más eficaz. Nuestro equipo de Servicios de Impresión Administrada trabaja con usted para desarrollar la estrategia adecuada de gestión de documentos/producción y para ofrecer servicios gestionados rentables.

 

Comienza con una estrategia

Evalué su infraestructura y capacidades de administración y información

 

A veces, la impresión y otros tipos de producción vuelan bajo el radar, por lo que no sabe si la información está llegando a las personas que la necesitan cuando la necesitan. Y, desconoce sus costos reales – directos e indirectos. Los Servicios de Impresión Administrada revelan todo, comenzando con una revisión a áreas como:

✔ Impresión móvil.
✔ Dispositivos de salida, personas y procesos.
✔ Centros de servicio de copiado/impresión.
✔ Gestión de registros.
✔ Gestión del contenido empresarial.

A continuación, ayudaremos a desarrollar una estrategia que cumpla con sus objetivos para la creación, almacenamiento y uso de la información en sitio o en la nube. También podemos ayudar evaluando dónde tiene sentido la tercerización.

 

 

 

 

 

Centralice la administración de producción​

Ayude a proteger la información, reducir los gastos y dar soporte a los programas de sustentabilidad.

 



Sus empleados pueden estar imprimiendo cada trabajo a una sola cara o a color. O envían archivos incorrectos o de tamaño indebido a las impresoras incorrectas. Puede ser posible que no sepa quién está imprimiendo qué y cuándo. Los costos son altos y su personal de TI gasta mucho tiempo en la administración y el mantenimiento del dispositivo.

Los Servicios de Impresión Administrada le dan un solo punto de control para supervisor y gestionar la producción:

 

 

✔ Autenticar usuarios.
✔ Ver impresoras, direcciones IP y alertas de estado.
✔ Actualizar el firmware (soporte lógico inalterable es un programa informático ) y cambiar la configuración.
✔ Direccionar la impresión a los dispositivos más rentables.
✔ Forzar la impresión dúplex.
✔ Definir la impresión blanco & negro como predeterminada
✔ Recolectar datos acerca del uso, patrones de uso y más.
✔ Producir informes estándar y personalizados.
✔ Dar seguimiento a los cargos.

 

Maximice el ROI y reduzca el TCOP

Alcance sus objetivos cuanto antes al incorporar a expertos en la gestión de producción

 



 

Con las variables de personas, tecnología y procesos, las cosas pueden deteriorarse rápidamente. Tal vez un empleado no puede ver un documento crítico en un dispositivo móvil. O, usted puede tener registros en papel almacenados en varias ubicaciones, y el riesgo se mantiene a la alza. O, puede pasar la mayor parte del día administrando a los proveedores. No está seguro qué abordar primero.

 

Nuestro equipo de trabajo de los Servicios de Impresión Administrada pueden ayudarle a resolver estos y otros desafíos al proveer:

 

✔ Experiencia en integración y flujos de trabajo.
✔ Las mejores prácticas para la gestión de la producción y de la información.
✔ Soluciones de hardware y software.
✔ Servicios de Impresión Administrada, ya sea in situ o fuera del sitio, para satisfacer sus requerimientos.
✔ Enfoque en acelerar el retorno de la inversión (ROI) y disminuir el costo total de impresión (TCOP).